Duidelijke afspraken over gebruik

1. Dienst en account

Werkspullenplanner helpt bij voorraad, producten, orders, planning en werknemersregistratie. Lokaal gebruik werkt zonder cloudaccount. Een cloudaccount is optioneel en wordt gebruikt voor online opslag, synchronisatie en gekozen e-mailfuncties.

Je verstrekt juiste accountgegevens, houdt inloggegevens en codes vertrouwelijk en meldt vermoed misbruik. Wie namens een organisatie handelt, moet daarvoor bevoegd zijn.

Een eigenaar- of werknemerscode is alleen een toegangsdrempel in de gewone appinterface en geen persoonlijk cloudaccount. Deel één cloudaccount niet met werknemers. Voor gebruik door meerdere personen met eigen, afdwingbare rechten is eerst afzonderlijke serverauthenticatie nodig.

2. Verantwoord gebruik van gegevens

• Voer alleen gegevens in die je rechtmatig mag gebruiken en informeer betrokken personen waar dat nodig is.
• Voer bij ziekmelding geen diagnose, klachten, behandeling of andere medische details in.
• Gebruik de app niet voor verboden, misleidende, schadelijke of beveiligingsomzeilende handelingen.
• Controleer voorraad, prijzen, marges, uren, loonberekeningen, planning, orders en beslissingen altijd zelf.

3. Back-ups en beschikbaarheid

Maak regelmatig een eigen downloadbare back-up en controleer of die leesbaar is. Een e-mailback-up is een extra kopie, geen vervanging van je eigen veilige administratie. Er wordt geen ononderbroken beschikbaarheid of foutloze werking gegarandeerd.

Een JSON- of e-mailback-up kan de volledige appstaat bevatten, waaronder werknemers-, klant-, salaris- en afwezigheidsgegevens. Bewaar zo'n bestand versleuteld of op een aantoonbaar beveiligde plek en deel het niet onbeveiligd.

Functies kunnen worden aangepast of tijdelijk uitgeschakeld voor onderhoud of beveiliging. Als het project ooit stopt, wordt waar redelijk mogelijk gelegenheid gegeven om gegevens te exporteren; bij een acuut beveiligingsrisico kan directe beperking nodig zijn.

4. Accounts beëindigen en gegevens verwijderen

Je kunt lokaal opgeslagen gegevens zelf wissen. Voor verwijdering van een cloudaccount en cloudgegevens stuur je vanaf het accountadres een verzoek naar het contactadres. Exporteer vooraf wat je wilt bewaren. Reeds ontvangen back-upmails en gedownloade bestanden verwijder je zelf.

5. Intellectuele eigendom en eigen inhoud

Je blijft verantwoordelijk voor en rechthebbende op de gegevens, teksten en afbeeldingen die je invoert, voor zover de wet dat bepaalt. Je geeft alleen de technisch noodzakelijke toestemming om gekozen app- en cloudfuncties uit te voeren. Je mag geen materiaal uploaden waarvoor je onvoldoende rechten hebt.

6. Aansprakelijkheid en wettelijke rechten

Werkspullenplanner is een hulpmiddel en geen boekhouder, jurist, arts, salarisadministrateur of eindcontrole. Gebruik is voor eigen rekening voor zover de wet dat toestaat. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid of rechten uit die volgens toepasselijk dwingend recht niet mogen worden uitgesloten of beperkt.

7. Gratis dienst en wijzigingen

Er zijn momenteel geen betaalde abonnementen of aankopen; daarom is er geen terugbetalingsregeling. Als later betalingen, advertenties of een ander verdienmodel worden toegevoegd, moeten voorwaarden, privacyinformatie en eventuele consumentenrechten vóór invoering worden aangepast.

Wezenlijke wijzigingen krijgen een nieuwe versiedatum. Bij het maken van een cloudaccount wordt vastgelegd welke juridische versie je hebt bevestigd.

8. Contact en samenhang

Vragen of een verzoek: werkspullenplanner@outlook.com. Lees deze voorwaarden samen met de privacyverklaring en de uitleg over cookies en lokale opslag.